Odpisy

        • Smernica o poplatkoch za vydanie dokladov o vzdelaní

        • Stredná odborná škola technická

          Okružná 693, 022 01  Čadca

           

           

           

           

           

           

           

           

          Smernica č. 6/2026

          Smernica o vydávaní odpisov dokladov o vzdelaní

          (ročníkové vysvedčenie, vysvedčenie o maturitnej skúške, výučný list, vysvedčenie o záverečnej skúške)

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

          V Čadci, dňa 02.11.2026

           

          Vypracovala: Mgr. Alena Jarábková                                                  PaedDr. Stanislav Špila

                                                                                 riaditeľ školy

           

           

          Článok 1

          Vymedzenie niektorých pojmov a všeobecné zásady

           

           

          1. Škola je pôvodcom registratúry v zmysle zákona č. 395/2002 Z. z.
          2. Škola vedie pedagogickú dokumentáciu ako súbor dokumentov, ktorými sa riadi výchovno-vzdelávací proces a podľa ktorých škola vydáva verejné listiny a rozhodnutia v zmysle zákona č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „školský zákon“) a vyhlášky č. 339/2023 Z. z. o pedagogickej dokumentácii a ďalšej dokumentácii.

          Podľa § 18 ods. 11 zákona č. 245/2008Z.z. - Na žiadosť zákonného zástupcu, zástupcu zariadenia, plnoletého žiaka alebo absolventa školy, škola vydá odpis dokladu o získanom vzdelaní vyhotovený na základe pedagogickej dokumentácie, ktorý obsahuje text „Odpis vysvedčenia......, vydaný pod por. č. ..... sa zhoduje s archívnym dokumentom, uloženým v archíve školy  pod názvom ......“ a v záhlaví označenie „ODPIS“. Ak nemožno zabezpečiť všetky podpisy, ktoré boli na pôvodnom doklade o získanom vzdelaní, uvedú sa len mená a priezviská príslušných osôb. Odpis podpíše riaditeľ školy a pripojí odtlačok úradnej pečiatky školy a dátum. Škola môže požadovať poplatok za vydanie odpisu, ktorého výška je odvodená od skutočných nákladov spojených s jeho vydaním; ak o vydanie odpisu požiadal zástupca zariadenia, škola vydá odpis bezplatne. Výšku poplatku za vydanie odpisu škola zverejňuje na svojom webovom sídle.

          1. Škola môže vyhotovovať na základe písomnej žiadosti oprávnenej osoby odpis registratúrneho záznamu – odpis vysvedčenia.
          2. Na pedagogickú dokumentáciu školy sa v plnom rozsahu uplatňujú zásady správy registratúry.
          3. Vysvedčenie je doklad o získanom vzdelaní, ktoré je zároveň verejnou listinou. Vedie sa v štátnom jazyku a vydáva na predpísaných tlačivách schválených Ministerstvom školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky.
          4. Škola v súlade s § 16 ods. 2 písm. k) a § 13 ods. 5 zákona č. 395/2002 Z. z. na registratúrne záznamy, ktoré obsahujú osobné údaje, aplikuje obmedzený prístup. Prístup k údajom uvedeným v pedagogickej dokumentácii (katalógovom liste žiaka) má iba žiak, resp. zákonný zástupca, o ktorého osobné údaje ide, a poverený zamestnanec školy.

           

          Článok 2

          Vystavenie odpisu vysvedčenia

          1. Na základe písomnej žiadosti (Príloha č. 1) plnoletého žiaka alebo zákonného zástupcu neplnoletého žiaka škola vydá odpis vysvedčenia na základe pedagogickej dokumentácie podľa § 11 školského zákona. Odpis sa ako kópia listiny od prvopisu odlišuje tým, že v záhlaví má označenie „Odpis“ a obsahuje overovaciu doložku.
          2. Vyplnená, odôvodnená a podpísaná žiadosť so všetkými požadovanými údajmi sa doručí poštou na adresu školy, e-mailom na info@sostca.sk, alebo osobne na sekretariát školy.
          3. Odpis vysvedčenia obsahuje odpis údajov vypísaných z katalógového listu žiaka, ktorý ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty má lehotu uloženia 60 rokov od narodenia žiaka.

          So zámerom vystavenia odpisu sa využívajú možnosti archívu a školského informačného systému. Ak nemožno získať všetky podpisy, ktoré boli na pôvodnom vysvedčení, škola vypíše iba mená a priezviská príslušných osôb s prívlastkom „v. r.“ (vlastnou rukou). Ďalej sa uvedie titul, meno, priezvisko a podpis riaditeľa školy, odtlačok úradnej (okrúhlej) pečiatky školy vyhotovenej v červenej farbe a dátum vyhotovenia odpisu. Súčasťou je text: „Odpis vysvedčenia......, vydaný pod por. č. ..... sa zhoduje s archívnym dokumentom, uloženým v archíve školy  pod názvom ... , pričom túto doložku vlastnoručne podpíše riaditeľ školy.

          Článok 3

          Doručenie odpisu vysvedčenia a poplatky

          1. Lehota na vybavenie žiadosti o odpis vysvedčenia sú 3 pracovné dni odo dňa doručenia žiadosti škole.
          2. Odpis vysvedčenia si žiadateľ ako oprávnená osoba prevezme osobne na adrese školy po uhradení poplatku na bankový účet a po predložení dokladu totožnosti, pričom svojím podpisom potvrdí jeho prevzatie do protokolu. Osobné prevzatie môže zrealizovať aj tretia osoba, ktorá sa preukáže písomným splnomocnením žiadateľa s úradne overeným podpisom.
          3. Poverený zamestnanec školy zaeviduje vydaný odpis do internej evidencie odpisov a druhopisov.
          4. Za úkony spojené s vyhľadaním v archíve a vyhotovením dokladov škola určuje poplatok nasledovne:
            • za vyhotovenie jednej strany odpisu vysvedčenia a iných dokladov o ukončení vzdelania : 5,– €,

           

          Poplatok je potrebné uhradiť na bankový účet školy: SK64 8180 0000 0070 0052 0163 pred prevzatím odpisu.

           

          Článok 4

          Záverečné ustanovenia

          1. Táto smernica nadobúda platnosť dátumom schválenia riaditeľom školy a účinnosť od 05.11. 2026.
          2. Akékoľvek zmeny alebo doplnenia tejto smernice sa vykonávajú výhradne formou písomných, očíslovaných dodatkov schválených riaditeľom školy.
          3. Smernica je zverejnená na oficiálnom webovom sídle školy a je prístupná k nahliadnutiu na sekretariáte školy.

           

           

           

          V Čadci, dňa 02.11.2026                                                      ......................................................

                                                                                                                PaedDr. Stanislav Špila, v. r.

                                                                                                                         riaditeľ školy